Gizli izleme yok. Neyin izlendiğini herkes bilir.
Güvenlik yazılımı, çalışanlarla arasında güven kurabildiği kadar işe yarar. Fort256'yı bu yüzden şeffaflık ilkesiyle tasarladık.
Güvenliği çalışanın karşısına değil, yanına koyun.
Ajan görünürdür
Çalışanın bilgisayarında tepsi ikonu ve bildirimlerle yazılımın varlığı görünür. Gizli mod ya da görünmez ajan yoktur.
Uzak ekran onayla açılır
Ekran erişimi her seferinde çalışanın açık onayıyla başlar ve süresince kalıcı bir gösterge çıkar.
Tuş kaydı ve habersiz ekran kaydı yok
Yazılanlar kaydedilmez, ekran habersiz kaydedilmez.
Kapalı modül gerçekten durur
Bir izleme modülünü panelden kapattığınızda ajan o veriyi toplamayı bırakır.
Hassas veri cihazda maskelenir
TC kimlik, IBAN ve kart numarası gibi veriler cihazda maskelenir; ham hâliyle saklanmaz.
Türkiye'de ve ayrı
Veriler Türkiye'de barındırılır; her işletmenin ayrı veritabanı vardır.
Neyi toplar, neyi toplamaz?
Hangi veri, hangi modül açıksa toplanır. Politika sizin elinizdedir.
| Veri | Durum | Not |
|---|---|---|
| Donanım ve yazılım envanteri | Toplanır | Görünürlük modülü |
| Güvenlik durumu (Defender, güvenlik duvarı, BitLocker) | Toplanır | Görünürlük modülü |
| USB, web ve uygulama olayları | Politikaya göre | Koruma modülü açıksa; kurallarınıza göre |
| Enerji tüketimi | Modül açıksa | Enerji modülü |
| Pano içeriği | Yalnızca isteğe bağlı açılırsa | Yüksek riskli; gerekçe ve aydınlatma önerilir. Hassas veriler maskelenir. |
| Mesai ve aktif süre | Yalnızca isteğe bağlı açılırsa | Ayrı onay ve politika gerektirir |
| Tuş kaydı | Toplanmaz | Hiçbir modülde yoktur |
| Habersiz ekran kaydı | Yapılmaz | Uzak ekran yalnızca çalışan onayıyla |
İzlemeyi yasal ve adil tutan beş adım
KVKK'nın ölçülülük ilkesi, izlemenin amaçla orantılı olmasını bekler. Genel iyi uygulama özeti:
- Amacı yazın. Neden izliyorsunuz? (veri kaybını önlemek, iş sürekliliği, yasal yükümlülük)
- Kapsamı daraltın. Yalnızca amaca yetecek modülleri açın.
- Çalışanı bilgilendirin. Yazılı aydınlatma yapın ve kayıt altına alın.
- Saklama süresi belirleyin. Süre dolunca verileri silin.
- Erişimi sınırlayın. Kayıtları yalnızca yetkili kişiler görsün.
Çalışan bilgilendirme örneği
Kısaltılmış bir örnek metin (panelde tam sürümü hazır gelir):
"Şirketimiz, bilgi güvenliğini sağlamak ve veri kaybını önlemek amacıyla iş cihazlarında Fort256 yazılımını kullanmaktadır. Yazılım bilgisayarınızın tepsi ikonunda görünür. İzlenen alanlar: USB kullanımı, web erişimi ve cihaz güvenlik durumu. Tuş kaydı yapılmaz; ekran erişimi yalnızca sizin onayınızla gerçekleşir. Verileriniz Türkiye'de saklanır ve yalnızca yetkili kişilerce görülür."
Şeffaf izlemeyi pilotla deneyin.
10 cihaza kadar, kredi kartı olmadan. Kurulumu birlikte yapalım.