KVKK ve 5651 belgeleri
Aydınlatma metni, çalışan onamı, VERBİS envanteri, saklama süreleri ve ihlal akışı hazır gelir; denetimde kanıtınız olur.
Denetim geldi, kanıt nerede?
Uyum iyi niyetle değil, belgeyle ispatlanır: aydınlatma metni çalışana verildi mi, VERBİS envanteri güncel mi, kayıtlar saklama süresince tutuldu mu, ihlalde kim ne yapacak? Belgeler dağınık durduğunda denetim öncesi haftalar toplamakla geçer.
Çalışan bilgilendirilir, onay kayda geçer
Cihaz yönetimi kapsamındaki veri işleme faaliyetleri için aydınlatma metni çalışana gösterilir ve onayı kayıt altına alınır.
- Aydınlatma metninin gösterilmesi ve paylaşılabilir bağlantı
- Çalışan onayı takibi
- Versiyon kontrolü
- Onay reddi yönetimi
Bu özellik neleri kapsar?
VERBİS ve ihlal akışı
Süreler kaçmasın.
- VERBİS envanteri çıktısı
- 72 saatlik ihlal müdahale akışı
- Bildirim hatırlatıcıları, olay zaman çizelgesi
- Bildirim şablonları
Saklama süreleri
Gereğinden uzun tutmayın.
- Kayıtlar için merkezi saklama politikası
- Süresi dolanın otomatik arşivlenmesi ya da silinmesi
- Denetime hazır raporlar
ISO 27001 ve BİGR kanıtı
Tek tuşla dışa aktarın.
- ISO 27001 / BİGR kanıt paketi (ZIP)
- Varlık–sorumlu çıktısı
- İş yeri onay belgesi
- Haftalık yönetici raporu: cihaz durumu, alarmlar ve enerji özeti (PDF)
Kayıt, zaman damgasıyla mühürlenir Geliştirme aşamasında
5651 sayılı Kanun kapsamındaki erişim kayıtlarında asıl mesele, kaydın ne zaman oluştuğunun ve sonradan değiştirilmediğinin kanıtlanabilmesidir. Fort256 bunu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde, Kamu SM zaman damgası hizmetiyle çözmeyi hedefliyor.
Zaman damgası (TSA)
Kayıtlar, Kamu SM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) zaman damgası hizmetinden alınan damgayla mühürlenir.
- Kaydın oluşma anının güvenilir kanıtı
- Kamu SM zaman damgası hizmeti (5070 sayılı Kanun çerçevesinde TSA)
- Kayıt anında damgalama
Bütünlük doğrulama
Kaydın sonradan değiştirilmediği doğrulanabilir.
- Değiştirilmiş kaydın tespiti
- Denetim için doğrulama çıktısı
- Cihaz ve kullanıcıyla eşleşen kayıt
Saklama ve dışa aktarma
Süre yönetimi ve denetim çıktısı tek yerde.
- Mevzuatın öngördüğü saklama süresinin merkezi tanımı
- Süresi dolanın yönetimi (KVKK veri minimizasyonu)
- Denetime hazır dışa aktarma
KVKK ve 5651 belgeleri hakkında
Fort256 KVKK ve 5651'e uyum sağlar mı?
Fort256, uyum sürecinizin yazılım tarafını destekler: belgeler, kayıtlar ve süreçler. Uyum, kurumunuzun bütün uygulamalarıyla sağlanır; bu bir sertifika ya da hukuki danışmanlık değildir.
5651 erişim kayıtları ve zaman damgası konusunda ne yapıyor?
Zaman damgalı kayıt ve saklama süresi yönetimi için Kamu SM zaman damgası hizmetiyle (5070 sayılı Kanun çerçevesinde) entegrasyon üzerinde çalışıyoruz; şu an geliştirme aşamasında ve ilk etapta sınırlı kapsamla başlayacak. Hangi kayıtların 5651 kapsamında yeterli olacağı kurumunuza bağlıdır; bunu pilot öncesi birlikte netleştirir, hukuk danışmanınızla teyit etmenizi öneririz.
Belgeler hazır mı geliyor?
Aydınlatma metni, onam kaydı, VERBİS envanteri ve ihlal akışı şablonları panelde bulunur. Şirketinize göre gözden geçirmeniz gerekir.
İlgili özellikler
Bu özelliği kendi cihazlarınızda görün.
10 cihaza kadar 14 gün ücretsiz pilot. Ajanı birlikte kuralım.